1. Zakres danych: Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz korespondencyjne, dane dot. ofert, zamówień oraz zawartych umów, dane lokalizacyjne, dane dot. reklamacji, dane finansowe (numer rachunku bankowego), dane dot. Twojej aktywności na naszych stronach internetowych (to, co wyświetlasz, klikasz).
2. Administrator: Administratorem Twoich danych osobowych jest Katarzyna Gurniewicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą MEBLE4YOU KATARZYNA GURNIEWICZ, z siedzibą przy ul. Myśliborskiej 19, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisana do CEIDG i posługująca się numerem NIP 5992803933, zwana dalej „Administratorem”. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@meble-4you.pl.
3. Cele i podstawy przetwarzania:
a) w związku z zawarciem umowy lub zleceniem usługi (w tym zakresie podanie przez Ciebie danych jest konieczne do realizacji umowy, a ich brak uniemożliwi jej realizację):
- zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży produktów (podst. art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, obsługa procesu rejestracji konta użytkownika oraz logowania do konta (podst. art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- dostawa produktów (podst. art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- rozpatrywanie reklamacji (podst. art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w związku z wyrażeniem przez Ciebie zgody, również w celach marketingowych:
- kontakt telefoniczny (podst. art. 6 ust. 1 lit a RODO),
- przesyłanie informacji reklamowych dotyczących produktów w ramach usługi Newsletter (podst. art. 6 ust. 1 lit a RODO),
- wykorzystywanie plików cookies (podst. art. 6 ust. 1 lit a RODO),
- dobieranie produktów i usług Administratora pod kątem Twoich potrzeb, zainteresowań, profilu tj. w celu profilowania, w tym także z wykorzystaniem procesów automatycznych, polegających na zestawianiu Twoich danych w zakresie udzielonej zgody, pochodzących z różnych źródeł i przypisanego na tej podstawie profilu, którego konsekwencją jest dobranie i przedstawienie Tobie reklam lub ofert odpowiadających Twojemu profilowi (podst. art. 6 ust. 1 a RODO),
c) w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora:
- przesyłanie powiadomień e-mail (podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- w celu archiwalnym, dowodowym i analitycznym (podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- administrowanie stroną internetową (podst. art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) w związku z koniecznością wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa:
- wystawienie faktury i spełnienie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (podst. art. 6 ust. 1 lit c RODO),
- tworzenie rejestrów i ewidencji związanych z RODO (podst. art. 6 ust. 1 lit c RODO),
4. Odbiorcy danych: Odbiorcami twoich danych osobowych będą: serwis obsługujący szybkie płatności, firma księgowa, firma hostingowa, firma kurierska, a także firma ubezpieczeniowa oraz Kancelaria Prawna (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody), których aktualna lista znajduje się w polityce prywatności znajdującej się na stronie: https://www.meble-4you.pl/webpage/polityka-prywatnosci.html.
5. Okres przechowywania: Twoje dane osobowe będą przetwarzane: w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy przez okres realizacji umowy; w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie) – 3 lata lub 10 lat + 1 rok; w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego – 5 lat; w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat; w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych lub do celów marketingowych – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 5 lat; w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, wykorzystania cookies, profilowania i administrowania stroną internetową – do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 3 lata,
6. Pouczenie o prawach: Masz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bezpośrednio u Administratora lub drogą mailową na adres: biuro@meble-4you.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz zrealizować swoje prawa m. in. przez kontakt via e-mail na adres: biuro@meble-4you.pl lub kontaktując się z Administratorem bezpośrednio,
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w związku z celami opartymi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba, że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), masz prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania.
8. Prawo do skargi: Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Źródło pochodzenia danych: Dane udostępniane przez Ciebie, dane zebrane i udostępniane przez lub w imieniu Administratora, dane na podstawie dokumentów, dane pochodzące ze stron internetowych, w tym plików cookies, w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą także z publicznych rejestrów CEIDG oraz KRS.
